نظام إدارة تأجير السيارات

أدِر شركة التأجير بالكامل من نظام واحد.

عقود توريد السيارات من الملاك، والأسطول والتسعير، وعقود الإيجار، والتحصيل، والصيانة، والمخالفات، ورسائل واتساب التلقائية، بالعربية والإنجليزية.

احجز عرضًا مباشرًا شاهد الفيديو التعريفي

بالعربية والإنجليزية
تطبيق ويب لا يحتاج إلى تثبيت
مبني على أوراكل

تعرّف إلى النظام في دقيقة ونصف.

جولة قصيرة في نظام واحد يدير شركة التأجير: توريد السيارات من الملاك، والتسعير، والعقود والتوقيع، والتحصيل، ورسائل واتساب التلقائية، والتشغيل اليومي، ولوحة الإدارة.

محطات الفيديو

اختر محطة لتشغيل الفيديو من عندها.

دقيقة و32 ثانية · بلا صوت، وكل المعلومات مكتوبة على الشاشة · الشاشات المعروضة مُعاد إنشاؤها ببيانات تجريبية.

على الهاتف تُحمَّل نسخة أخف بدقة 720p. لا يبدأ تحميل الفيديو إلا عند الضغط على التشغيل.

اقرأ محتوى الفيديو نصًّا

الفيديو بلا تعليق صوتي، وهذا ما يعرضه.

يورّد الملاك سياراتهم بعقود شهرية، وتُنشأ مستحقاتهم الشهرية ويُؤكَّد صرفها على بيانات حساباتهم البنكية.

تُسعَّر كل سيارة حسب مدة الإيجار، في خمس شرائح مدة لكل منها كيلومترات مشمولة.

يُراجَع عقد الإيجار قبل حفظه، ويوقّعه العميل على الشاشة، ويُطبع بالعربية أو الإنجليزية.

يُسجَّل التحصيل على دفعات مع موعد التحصيل التالي، وتُتابَع التأمينات منفصلةً عن الإيرادات.

تُرسَل رسائل واتساب في مواعيدها إلى العملاء وفريق التشغيل والإدارة.

يسير استلام السيارات والتجديد والصيانة والمخالفات وفق إجراءات محددة، وترى الإدارة حالة الأسطول وما تحققه كل سيارة.

يعمل النظام على قاعدة بيانات أوراكل للمؤسسات، ويرتبط بالأنظمة الأخرى عبر واجهة REST API مؤمّنة.

طرفا العمل في نظام واحد.

تعتمد شركات تأجير كثيرة على سيارات يورّدها ملاك أفراد مقابل مبلغ شهري، بينما تفترض برامج التأجير العامة أن الشركة تملك كل سياراتها. هذا النظام يدير الطرفين معًا.

جهة الملاك

عقود توريد ببطاقة المالك ورخصة السيارة وبياناته البنكية، ومستحقات شهرية تُنشأ بإجراء واحد وتُصرف في حدود المبلغ المستحق.

جهة المستأجرين

تأجير للأفراد والشركات، مع التحصيل والتأمينات والاستلام والتجديد والمخالفات في ملف واحد لكل عميل.

يشترك الطرفان في قاعدة بيانات واحدة، ويفرض النظام الصلة بينهما: لا يمكن تأجير سيارة بعد تاريخ انتهاء عقد توريدها.

مخطط يوضح ترابط وحدات النظام: الملاك وعقود التوريد والأسطول والتسعير والعملاء وعقود الإيجار والتحصيل والاستلام والصيانة والمخالفات وواجهة الموقع وواتساب

عقود تتحقق من نفسها قبل الحفظ

الإتاحةالسيارة ليست على عقد إيجار نشط آخر.
مدة التوريدينتهي الإيجار داخل مدة عقد توريد السيارة.
الأيام والتواريخعدد الأيام يطابق تاريخي بداية العقد ونهايته.
عداد الكيلومتراتقراءة البداية لا تقل عن القراءة الحالية للسيارة.

يتحقق النظام من الشروط الأربعة قبل حفظ أي عقد، إلى جانب قواعد الهوية: رقم قومي مصري من 14 رقمًا، وأرقام محمول مصرية، وجواز سفر للمستأجرين الأجانب.

من سيارة المالك إلى تقرير آخر الشهر.

يتابع النظام نفسه كل سيارة في دورة العمل كاملة.

توريد السيارة
يتحول عرض التوريد إلى عقد توريد يضم مستندات المالك وحسابه البنكي وبيانات السيارة.
التسعير والعرض
تُحدَّد شرائح المدة لكل سيارة، فتظهر في الكتالوج ثنائي اللغة، وعلى موقع شركتك عند ربطه.
الحجز أو الطلب
تُسجَّل الحجوزات مع العرابين، وتصل طلبات الموقع إلى صندوق وارد ليراجعها الموظفون.
العقد والتوقيع
يُراجَع العقد ويُوقَّع على الشاشة ويُطبع بالعربية أو الإنجليزية، ويُسجَّل التأمين.
التحصيل
تحصيل كامل أو جزئي مع موعد الدفعة التالية. يصل الخبر إلى المدير على واتساب، ويحصر تقرير يومي ما لم يُحصَّل.
التجديد أو الاستلام
يُذكَّر العميل قبل نهاية العقد بثلاثة أيام. إما تجديد يتحول إلى عقد جديد مرتبط، وإما استلام تُحسب رسومه.
رعاية الأسطول
تنبيهات صيانة حسب الكيلومترات، وأوامر إصلاح، ومخالفات مرتبطة بالعقد المسؤول عنها.
مستحقات الملاك والنتائج
تُنشأ مستحقات الملاك الشهرية وتُصرف، وتعرض لوحات المتابعة الإيراد والربحية لكل سيارة.

من داخل النظام.

الشاشات التي تعمل عليها فرق التوريد والتأجير والمالية والإدارة.

جدول مستحقات الملاك الشهرية مع نافذة تأكيد صرف

مستحقات الملاك صحيحة وفي موعدها

تُنشأ مستحقات الملاك الشهرية بإجراء واحد من عقود التوريد السارية، ثم يُؤكَّد الصرف على البيانات البنكية للمالك.

جدول المستحقات والمدفوعات وتقويم الصرف
لا يمكن أن يتجاوز المبلغ المدفوع المبلغ المستحق
تظهر حصة صيانة الوكيل المشتركة لخصمها عند الصرف
ملخص يومي على واتساب بالمستحقات الواجبة، للإدارة

الشاشات المعروضة مُعاد إنشاؤها ببيانات تجريبية.

متاح

رسائل تُرسَل في موعدها، دون تدخل.

يعرف الأشخاص المعنيون بالعقود والاستلام والمستحقات والتحصيل عبر واتساب، دون أن يرسل أحد رسالة بنفسه. وتُسجَّل كل رسالة.

رسائل تُرسَل في موعدها، دون تدخل.
الرسالة	إلى	متى
اقتراب نهاية العقد	العميل	يوميًا الساعة 12:00، قبل نهاية العقود التي تزيد على سبعة أيام بثلاثة أيام، ما لم تُجدَّد
إشعار مخالفة مرورية مع صورتها	العميل	عند حفظ المخالفة
السيارات المنتظر استلامها غدًا	فريق التشغيل	يوميًا الساعة 12:00
مستحقات الملاك الواجبة اليوم	الإدارة	يوميًا الساعة 12:00
تقرير العقود غير المحصّلة	المدير والمحاسب	يوميًا الساعة 13:00
تسجيل تحصيل جديد	المدير	عند حفظ التحصيل

رسائل العملاء بالعربية، وتُضبط الصياغة والمستلمون والمواعيد حسب شركتك.
تُرسَل الرسائل عبر خدمة رسائل واتساب، ويُرتَّب اشتراكها أثناء التنفيذ.

رسائل واتساب تلقائية إلى عميل وإلى مدير — الشاشات المعروضة مُعاد إنشاؤها ببيانات تجريبية.

مبني على أوراكل، ومفتوح على أنظمتكم الأخرى.

تعمل قواعد العمل داخل قاعدة بيانات أوراكل للمؤسسات، فتبقى سارية أيًّا كانت الشاشة أو الواجهة المستخدمة. يعمل الموظفون على تطبيق ويب متجاوب، ويتم الربط عبر واجهة REST API مؤمّنة.

قاعدة بيانات أوراكل للمؤسسات، وقواعد العمل مفروضة داخلها
تطبيق ويب متجاوب لا يحتاج إلى تثبيت، على متصفحات الحاسوب والأجهزة اللوحية
واجهة REST API مؤمّنة بمعيار OAuth 2.0
مهام آلية مجدولة
اتصال عبر HTTPS

إمكانات المنصة ومثال توضيحي لطلب عرض سعر من الموقع — الطلب المعروض مثال توضيحي بقيم افتراضية، وليس توثيقًا للواجهة البرمجية.

موقع شركتك

اختياري

تربط واجهة REST API مؤمّنة النظام بموقع شركتك، فتكون الأسعار والإتاحة على الموقع هي نفسها التي في النظام.

تنشر

كتالوج السيارات بالعربية والإنجليزية مع الصور
تفاصيل كل سيارة بشرائح أسعارها الخمس
الإتاحة الفعلية
عروض أسعار يحسبها الخادم، صالحة لخمس دقائق

تستقبل

طلبات الحجز، مع إعادة التحقق من الإتاحة والسعر على الخادم
طلبات التواصل والشكاوى

تصل الطلبات إلى موظفيك بحالة «جديد» ولا تُنشئ عقدًا من تلقاء نفسها. يحمي معيار OAuth 2.0 كل طلب، وتبقى بيانات الاعتماد على خادم موقعك، ولا يُنشئ تكرار الإرسال طلبات مكررة، وتُطبَّق حدود للاستقبال، ولا تُعاد أي بيانات شخصية.

إشعارات واتساب

متاح

رسائل مجدولة وأخرى مرتبطة بالأحداث إلى العملاء والتشغيل والإدارة، وكلها مسجّلة.

المستندات والتصدير

متاح

عقود إيجار PDF بالعربية أو الإنجليزية وعقود توريد بالعربية، تُنشأ من البيانات الفعلية بهوية شركتك. ويُصدَّر كل تقرير إلى Excel أو CSV أو PDF.

غير موجود في النظام اليوم

يمكن إضافته

هذه إضافات ممكنة، تُحدَّد كل منها ويُسعَّر تنفيذها على حدة.

الدفع الإلكتروني
إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة
التصدير إلى أنظمة المحاسبة أو ERP
الفاتورة الإلكترونية
تتبع GPS والقياس عن بُعد
التسعير التلقائي للعقد عند التأجير
واجهات برمجية للشركاء
تطبيق مخصص للهاتف (يعمل النظام اليوم على متصفحات الحاسوب والأجهزة اللوحية)

أين يعمل النظام

استضافة لدى أبكسيا تك

تستضيف أبكسيا تك النظام، ولا يحتاج فريقك إلا إلى متصفح.

على بنيتكم التحتية

تثبيت في بيئة أوراكل الخاصة بكم، داخل مقركم أو على Oracle Cloud، بعد تقييم فني.

التحكم والأمان

صلاحيات حسب الدور والقسم، مع صلاحيات موافقة محددة
عزل بيانات كل شركة، تفرضه قاعدة البيانات نفسها
تحقق من قواعد العمل على الخادم، أيًّا كانت الشاشة المستخدمة
سجلات تدقيق لعقود التوريد والموافقات والتجديدات والتحويلات ورد التأمينات والإصلاحات وكل رسالة واتساب
جلسات محمية، وفحص المرفقات حسب النوع والحجم

من أول لقاء إلى العمل اليومي.

لكل شركة تأجير طريقتها، لذلك يُهيَّأ النظام وفق إجراءاتكم قبل أن يبدأ فريقكم العمل عليه.

التعرّف على العمل
فروعكم وأسطولكم واتفاقات الملاك وشروط العقود والتسعير وطريقة التحصيل والتقارير.
الإعداد
الفروع والمستخدمون والأدوار وشرائح التسعير وأنواع الصيانة والمخالفات ومستلمو رسائل واتساب وصياغتها ومواعيدها.
المستندات والهوية
نماذج العقود بشروطكم، واسم شركتكم وشعارها.
نقل البيانات
السيارات والملاك والعملاء والعقود السارية، مع تقارير تحقق.
التدريب
جلسات لكل دور، بالعربية أو الإنجليزية.
التشغيل الفعلي
انطلاق مصحوب بالدعم.

أسئلة تطرحها شركات التأجير

هل يعمل النظام بالعربية؟

نعم. الواجهة كاملة بالعربية من اليمين إلى اليسار وبالإنجليزية، وتُختار اللغة عند تسجيل الدخول. تُطبع العقود بلغة العميل، ورسائل واتساب للعملاء بالعربية.

هل نحتاج إلى تثبيت أي برنامج؟

لا. يستخدم الموظفون متصفح الويب على الحاسوب أو الجهاز اللوحي.

هل يدير السيارات التي يورّدها الملاك؟

نعم. عقود التوريد ومستندات الملاك ومستحقاتهم الشهرية جزء من النظام، ولا يمكن تأجير سيارة بعد انتهاء عقد توريدها.

هل يمكن ربطه بموقعنا الإلكتروني؟

نعم، كخيار إضافي. تنشر واجهة مؤمّنة الكتالوج والإتاحة وعروض الأسعار، وتوصل طلبات الحجز إلى موظفيكم لمراجعتها.

هل هو نظام محاسبة؟

لا. يغطي المالية التشغيلية: مصروفات الفروع، وعُهد الموظفين، ومستحقات الملاك، والتحصيل، والتأمينات، وتقارير الإيرادات. وليس دفتر أستاذ عامًا ولا نظام رواتب أو فواتير أو ضرائب.

هل يمكن أن نستضيفه بأنفسنا؟

يمكن أن تستضيفه أبكسيا تك فلا يحتاج فريقكم إلا إلى متصفح، أو أن يُثبَّت في بيئة أوراكل الخاصة بكم بعد تقييم فني.

هل يوجد تطبيق للهاتف؟

يعمل النظام على متصفحات الحاسوب والأجهزة اللوحية. ويمكن إضافة تطبيق مخصص للهاتف كمشروع منفصل.

كم تكلفة النظام؟

تتوقف التكلفة على حجم الأسطول وطريقة التشغيل ونقل البيانات والربط مع الأنظمة الأخرى، وتُحدَّد بعد مكالمة قصيرة لفهم احتياجكم.

شاهِد النظام يعمل وفق طريقة عملكم.

أخبرنا قليلًا عن شركتك، ونجهّز لك عرضًا مباشرًا مدته نحو 45 دقيقة، مبنيًا على فروعك وأسطولك وعقودك.

اطلب عرضًا مباشرًا

الاسم (مطلوب)

الشركة (مطلوب)

البريد الإلكتروني للعمل (مطلوب)

الهاتف أو واتساب (اختياري)

حجم الأسطول التقريبي (مطلوب)

السيارات التي يورّدها ملاك (اختياري)

عدد الفروع والمستخدمين المتوقع (اختياري)

مثلًا: 3 فروع، ونحو 12 مستخدمًا.

ما تستخدمونه اليوم (اختياري)

هل تريدون أن يستقبل موقعكم الحجوزات من النظام؟ (اختياري)

ما الذي تودّ أن نعرفه؟ (اختياري)

أنواع العقود، أو مدد الإيجار، أو الجزء الذي يستهلك أكبر وقت في عملكم.

يفتح كل زر تطبيق البريد أو واتساب على جهازك وقد امتلأت إجاباتك. لا يُرسَل شيء إلا عندما ترسله أنت من هناك.